Collaborateurs en costume qui discutent, un verre à la main, pendant un cocktail d'entreprise

Soirées et événements d'entreprise

Soirée d'entreprise à Paris : DJ, animation et organisation

Soirée de fin d'année, soirée du CSE, cocktail, gala ou séminaire : nous animons votre événement avec un DJ et coordonnons, avec des partenaires choisis, tout ce qui l'entoure. Un seul interlocuteur, un devis sous 48 h.

Ils nous ont fait confiance pour leur événement

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Une soirée d'entreprise construite autour de la musique

Une soirée d'entreprise réussie tient à quelques moments : un accueil soigné, des prises de parole que tout le monde entend, un dîner où l'on peut discuter, puis un temps où les équipes se retrouvent sur la piste. Baska Events a été créée en 2022 par deux DJ : l'animation musicale est notre cœur de métier, et c'est autour d'elle que nous construisons votre soirée.

Pour le reste (traiteur, décoration, lieu), nous travaillons avec des partenaires et coordonnons l'ensemble. Vous avez un seul interlocuteur, que la soirée ait lieu dans vos locaux, dans le lieu de votre choix ou dans un lieu proposé par nos partenaires, à Paris ou en Île-de-France.

100+

Événements animés

50+

Clients

2022

Création de l'agence

48 h

Pour recevoir votre devis

Formats

Les formats que nous organisons et animons

Chaque format a sa page détaillée : choisissez celui qui correspond à votre soirée.

Salariés réunis dans une salle éclairée en violet pendant une soirée d'entreprise

Soirée de Noël et de fin d'année

Le rendez-vous de décembre, ou la soirée de vœux de janvier : cocktail ou dîner, mot de la direction, puis piste de danse pour toute l'équipe.

Soirée de Noël d'entreprise à Paris
Collaborateurs réunis dans une salle éclairée en vert et violet lors d'une soirée annuelle

Séminaire

Sonorisation des prises de parole pendant la journée, puis soirée festive pour clore le séminaire, ou animation d'un lancement de produit.

Animation de séminaire à Paris
Invités autour d'un bar en plein air pendant un cocktail d'entreprise en soirée

Cocktail d'entreprise

Afterwork, inauguration ou cocktail de lancement : un fond musical soigné, des micros pour les discours et, si vous le souhaitez, un traiteur partenaire.

Cocktail d'entreprise à Paris
Hall à colonnes et sol en damier préparé pour un dîner de gala, avec un tapis rouge

Soirée de gala

Dîner placé, prises de parole et remises de prix sur un programme minuté, puis soirée dansante.

Soirée de gala à Paris

Animations

Idées d'animation pour une soirée d'entreprise

Ces animations se combinent : nous vous aidons à choisir celles qui conviennent à votre équipe et à la durée de la soirée.

Une vraie soirée dansante

Le DJ ouvre la piste au bon moment, avec des titres qui parlent à toutes les générations, puis suit la réaction de la salle. C'est l'animation la plus simple, et souvent la plus fédératrice.

Un blind test musical

Par équipes ou par tables, pendant le cocktail ou entre deux plats : un moment qui fait participer tout le monde, y compris ceux qui ne dansent pas.

Un karaoké

Pour les équipes qui aiment chanter, en fin de dîner ou en ouverture de soirée, avec des micros sans fil.

Un photobooth

Installé pendant le cocktail ou la soirée, il donne aux invités un souvenir à emporter et des photos à partager.

Une soirée à thème

Années 80, casino, soirée costumée : le thème guide la musique, la décoration et le code vestimentaire.

Des temps officiels bien sonorisés

Micros sans fil, musique de passage pour chaque intervenant ou lauréat, enchaînements calés avec le maître de cérémonie : les discours et remises de prix se déroulent sans blanc.

Déroulé

Déroulé type d'une soirée d'entreprise

Le programme s'adapte à votre format, mais la plupart des soirées suivent cette trame. Nous la minutons avec vous et la partageons avec le lieu et le traiteur.

  1. L'accueil et le cocktail

    Un fond musical à volume de conversation pendant que les invités arrivent et se retrouvent.

  2. Les prises de parole

    Mot de la direction, remerciements, remises de prix : micros testés à l'avance et musique pour lancer chaque intervention.

  3. Le dîner ou le cocktail dînatoire

    La musique reste en fond. Un blind test ou un karaoké peut s'intercaler entre deux temps du repas.

  4. L'ouverture de la piste

    À l'heure convenue, le DJ lance la soirée dansante avec des titres que tout le monde connaît.

  5. Le cœur de la soirée

    Le DJ suit l'énergie de la salle et fait évoluer les styles selon la réaction de vos équipes.

  6. La fin de soirée

    Le dernier titre passe à l'heure prévue avec le lieu, la lumière remonte, puis le matériel est démonté.

Méthode

Organiser sa soirée d'entreprise à Paris : les étapes

De l'objectif au jour J, les décisions à prendre dans l'ordre, et ce que nous prenons en charge.

  1. Fixer l'objectif et la date

    Remercier les équipes, fêter une fin d'année, accueillir de nouveaux collaborateurs : l'objectif décide du format. Pour une soirée en décembre, fixez la date tôt, car les agendas des lieux et des prestataires se remplissent vite.

  2. Définir le budget et le nombre d'invités

    Ils orientent le choix du lieu, du traiteur et de l'animation. Pensez aux conjoints si vous les invitez.

  3. Choisir le lieu

    Dans vos locaux ou dans un lieu privatisé : vérifiez la capacité, l'heure de fin autorisée, les contraintes de son (limiteur, voisinage), l'accès pour livrer le matériel et la liberté de choisir le traiteur.

  4. Réserver les prestataires

    DJ, traiteur, décoration : nous coordonnons ces prestations avec nos partenaires et vous envoyons un devis détaillé sous 48 h.

  5. Inviter et caler le programme

    Invitations avec horaires, accès et code vestimentaire ; programme minuté partagé avec le lieu et chaque prestataire.

  6. Le jour J

    Nous sommes sur place du montage à la fin de la soirée : installation, contrôle technique et suivi du déroulé, en lien avec le lieu et les prestataires.

CSE

Les soirées de CSE

Un comité social et économique organise souvent des soirées pour l'ensemble des salariés : fête de fin d'année, soirée d'été, anniversaire de l'entreprise. Ces soirées réunissent des invités de tous âges et de tous services, parfois avec leur famille : la musique doit parler à tout le monde et le programme rester simple.

Nous adaptons la soirée au budget du comité et fournissons un devis détaillé, pratique à présenter aux élus. Pour la soirée de décembre, voyez notre page soirée de Noël d'entreprise et de CSE.

Budget

Budget d'une soirée d'entreprise

Pour un événement qui réunit plusieurs prestations (animation, et selon vos besoins traiteur, décoration ou lieu avec nos partenaires), nos prestations démarrent à partir de 2 000 €. Si vous avez déjà le lieu et le traiteur, un DJ pour votre soirée d'entreprise est proposé à partir de 1 500 €.

Ce qui fait varier le budget :

  • le nombre d'invités ;
  • la durée de la soirée et les horaires : montage la veille, fin tardive ;
  • les prestations choisies : traiteur, décoration, animations ;
  • le matériel : sono, lumière, micros pour les prises de parole ;
  • le lieu : vos locaux ou un lieu privatisé, et son accès.

Le devis est gratuit, détaillé poste par poste, et vous parvient sous 48 h. Besoin seulement du son pour une prise de parole ? Voir notre location de sono et de lumière à Paris.

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur la soirée d'entreprise

Organisation, animation, budget : les réponses aux questions que se posent les entreprises et les CSE.

Commencez par l'objectif, la date et le nombre d'invités, puis fixez un budget. Choisissez ensuite le lieu, dans vos locaux ou un lieu privatisé, en vérifiant sa capacité, son heure de fin et ses contraintes de son. Réservez le DJ et le traiteur, envoyez les invitations et préparez un programme minuté. Nous pouvons coordonner l'ensemble, avec un seul interlocuteur.

Alternez les temps calmes et les temps forts : fond musical à l'accueil, prises de parole bien sonorisées, une animation pendant le dîner (blind test ou karaoké), puis une soirée dansante lancée par le DJ à l'heure prévue. Un photobooth donne en plus un souvenir à emporter.

Pour remercier les équipes, célébrer une année ou un projet, accueillir de nouveaux collaborateurs ou faire se rencontrer des services qui se croisent peu. C'est aussi l'occasion d'un message de la direction dans un cadre plus détendu.

Un programme classique enchaîne l'accueil et le cocktail, les prises de parole, le dîner ou le cocktail dînatoire, une animation, l'ouverture de la piste, puis la fin de soirée à l'heure convenue avec le lieu. Nous le minutons avec vous et le partageons avec le lieu et les prestataires.

Un blind test musical par équipes, un karaoké, une soirée à thème (années 80, casino) ou un photobooth. Une soirée dansante bien menée reste une valeur sûre : le DJ lit la salle et fait danser toutes les générations.

Pour un événement qui réunit plusieurs prestations (animation, et selon vos besoins traiteur ou décoration avec nos partenaires), nos prestations démarrent à partir de 2 000 €. Si vous avez déjà le lieu et le traiteur, un DJ pour votre soirée d'entreprise est proposé à partir de 1 500 €. Le prix dépend du nombre d'invités, de la durée, du lieu et des prestations choisies.

Oui. Nous vérifions avec vous l'espace disponible, l'alimentation électrique, l'accès pour le matériel (ascenseur, zone de livraison) et les éventuelles règles de l'immeuble sur le bruit et les horaires.

Une soirée d'entreprise à préparer ?

Dites-nous la date, le lieu envisagé, le nombre d'invités et le format souhaité : vous recevez un devis gratuit sous 48 h.