Au cocktail
Jazz, soul, lounge : un fond musical élégant, assez bas pour que les invités se parlent.
Paris et Île-de-France
Organiser une soirée de gala à Paris
Programme, musique, son et lumière : nous construisons avec vous le déroulé de votre gala, du cocktail d'accueil à la dernière danse, et nous coordonnons le traiteur et la décoration avec nos partenaires. Un seul interlocuteur, à Paris et en Île-de-France.
Qu'est-ce qu'une soirée de gala ?
Une soirée de gala est une réception habillée, construite autour d'un dîner et d'un programme : discours, remise de prix, vente aux enchères ou spectacle, puis une partie dansante. Elle se distingue d'un cocktail d'entreprise par son format assis et son déroulé minuté.
Notre rôle : la musique, avec nos DJ et notre animation musicale, le son et la lumière de la soirée, et la coordination de nos partenaires pour le dîner et le décor. Le lieu, c'est vous qui le choisissez ; nous vérifions avec lui les contraintes techniques avant de vous remettre un devis.
100+
Événements animés
50+
Clients
2022
Création de l'agence
48 h
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Déroulé
Programme type d'une soirée de gala
Chaque gala a son programme. Voici les étapes que nous préparons avec vous en amont.
Accueil et cocktail
Arrivée des invités, vestiaire, remise des plans de table, cocktail d'accueil et ambiance musicale discrète le temps que chacun s'installe.
Ouverture et dîner
Passage en salle, mot d'accueil, service à table rythmé par les prises de parole. Le minutage se fixe avec le traiteur et le maître de cérémonie.
Temps forts de la soirée
Remise de prix, vente aux enchères, vidéo ou spectacle : ces moments sont répétés techniquement (son, lumière, scène) avant l'arrivée des invités.
Soirée dansante et départs
Le DJ ouvre la piste après le dessert, puis la soirée se termine à l'heure fixée avec le lieu : fermeture du bar, vestiaire, démontage.
Musique
La musique, du cocktail à la piste
Un DJ de gala ne se contente pas de faire danser : il accompagne chaque moment du programme.
Pendant le dîner
Une musique plus douce entre les plats, coupée net pour les discours et relancée juste après.
Pour les temps forts
Une musique d'entrée pour chaque lauréat ou intervenant, des micros prêts, un signal clair pour la salle.
Sur la piste
Des titres qui réunissent toutes les générations, puis une montée progressive jusqu'à la fin de la soirée.
Lumière et scène
Lumière, scène et micros
Une salle de gala se met en lumière en plusieurs temps : un éclairage chaleureux pour le dîner, une lumière franche sur la scène pour les discours et les remises de prix, puis une lumière de piste pour la soirée.
Pupitre, micros sans fil, retour pour le présentateur, emplacement de la régie : tout se décide sur plan, avant le jour J, pour que les invités voient et entendent bien depuis chaque table.
Pour aller plus loin : scénographie événementielle ou location de sono et de lumière.
Formats
Les principaux types de galas
Gala d'entreprise annuel
La soirée annuelle de votre entreprise : discours de la direction, récompenses, dîner et soirée dansante, de 100 à 1 000 collaborateurs.
Gala de bienfaisance
Une soirée caritative avec vente aux enchères, discours et animation : le minutage des prises de parole compte autant que la musique.
Soirée de remise de prix
Trophées ou awards remis sur scène, avec son, lumière et musiques d'entrée, puis un cocktail ou un dîner.
Bal et soirée de promotion
Un bal annuel, une soirée d'école ou d'association : une soirée habillée où la piste de danse tient une grande place.
Lieux
Lieux de gala à Paris : ce qu'il faut vérifier
Le lieu fixe le standing, la capacité et les contraintes techniques de la soirée. Voici les points à contrôler selon le type de lieu.
Hôtels et salons de réception
Des salles équipées et pensées pour les dîners assis. Vérifiez la capacité en configuration dîner, pas seulement debout.
Lieux patrimoniaux et musées
Un cadre unique, mais des règles strictes : fixations interdites, fumée limitée, horaires de montage courts. À connaître avant le devis.
Hôtels particuliers
Des salons en enfilade, parfaits pour des jauges moyennes ; la piste et la sono se placent en fonction de la circulation.
Vos propres locaux
Un siège ou un atrium transformé pour un soir : il faut alors prévoir l'électricité, la lumière et l'accès du matériel.
Budget d'une soirée de gala
Le budget global dépend surtout du lieu, du dîner et du nombre d'invités. À titre d'ordre de grandeur, un dîner de gala de 100 personnes dans un bel hôtel parisien représente souvent entre 30 000 et 80 000 €.
Pour la partie que nous assurons : un DJ pour soirée d'entreprise est proposé à partir de 1 500 €, avec sa sono, sa lumière et ses micros ; une soirée d'entreprise organisée avec nos partenaires est proposée à partir de 2 000 €. Le devis, remis sous 48 h, détaille chaque poste.
Autres événements d'entreprise à Paris
Soirée d'entreprise à Paris
Tous nos formats d'événements d'entreprise.
DJ pour soirée d'entreprise
Le DJ de votre gala, avec sono, lumière et micros.
Scénographie événementielle à Paris
Lumière, scène et implantation de la salle.
Cocktail d'entreprise à Paris
Un format debout, plus court et plus informel.
Soirée de Noël d'entreprise
La fête de fin d'année de votre équipe ou de votre CSE.
Traiteur événementiel à Paris
Le dîner de gala avec nos traiteurs partenaires.
Guides pratiques
Nos guides pour préparer votre événement
Questions fréquentes
Soirée de gala : vos questions
Budget, lieu, remise de prix et musique
Il varie fortement selon le nombre d'invités, le lieu et le niveau de prestation. À titre d'ordre de grandeur, un dîner de gala de 100 personnes dans un bel hôtel parisien représente souvent entre 30 000 et 80 000 € ; pour 300 personnes dans un palace, le budget peut dépasser 150 000 €. Le lieu et le dîner en représentent la plus grande part. Nous vous remettons un devis détaillé après un premier échange.
Un gala est généralement un événement assis (dîner), plus formel, avec un programme structuré : discours, remise de prix, spectacle. Un cocktail est debout, plus court et plus informel, centré sur les échanges. Les deux se combinent souvent : cocktail d'accueil puis dîner de gala.
Oui. Nous intervenons dans le lieu que vous avez retenu, à Paris ou en Île-de-France. Avant le devis, nous vérifions avec lui les horaires de montage et de fin, l'électricité disponible, un éventuel limiteur de son et ce qui est autorisé en lumière et en décor.
Oui, pour la partie son, lumière et rythme : musique d'entrée de chaque lauréat, micros prêts, lumière sur la scène et minutage préparé avec le présentateur. Nous répétons ces moments avant l'arrivée des invités.
Une musique d'ambiance élégante au cocktail et au dîner, puis des titres qui font danser toutes les générations. Nous préparons la sélection avec vous, en tenant compte de votre public et des moments clés du programme.
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Date, nombre d'invités, type de gala et lieu : nous revenons vers vous sous 48 h avec un déroulé et une proposition chiffrée.