Fixez la date d'abord
Tout en dépend. Dès qu'elle est arrêtée, bloquez le DJ et le lieu, sans attendre le programme définitif.
Noël et fin d'année · Paris et Île-de-France
Soirée de Noël d'entreprise à Paris : DJ, animations et organisation
Une soirée qui réunit toute l'équipe avant les fêtes : la musique, le son, la lumière et les animations viennent de chez nous, le traiteur et le lieu de nos partenaires si besoin. Un seul interlocuteur, un devis sous 48 h.
Votre soirée de Noël d'entreprise à Paris, clé en main
Baska Events a été créée en novembre 2022 par Louis Cabanis et Sébastien de la Selle, deux DJ issus des associations son et lumière de leurs écoles. Nous prenons en charge la musique, le son et la lumière, et coordonnons le reste avec des partenaires : traiteur, décoration, lieu.
Vous pouvez tout nous confier ou seulement l'animation d'une soirée déjà organisée.
- Un interlocuteur unique, de la demande au dernier titre
- DJ, sonorisation, lumière et micros fournis et installés
- Traiteur, décoration et lieu avec nos partenaires
- Dans vos locaux ou dans un lieu privatisé, à Paris et en Île-de-France
- Soirées d'équipe comme soirées de CSE
- Devis gratuit sous 48 h
Calendrier
Quand organiser la soirée de Noël de son entreprise ?
La plupart des soirées de fin d'année ont lieu en décembre, avant les congés. Ces quelques semaines concentrent les demandes des entreprises : lieux, traiteurs et DJ se réservent tôt.
Regardez le calendrier de vos équipes
Évitez les semaines de clôture et la dernière semaine avant les congés, quand une partie des équipes est déjà partie.
Pensez au début du mois ou à janvier
Un soir de semaine début décembre, ou une soirée de vœux en janvier, laisse plus de choix de lieux et de prestataires.
Prévenez les invités tôt
Une première annonce dès que la date est fixée, puis l'invitation détaillée : le nombre de participants se confirme plus vite.
Animations
Idées d'animations pour un Noël d'entreprise
Des animations simples à mettre en place, que nous assurons nous-mêmes ou avec nos partenaires.
La soirée DJ et la piste de danse
Le cœur de la soirée : un DJ de l'agence observe la salle, enchaîne des titres que tout le monde connaît et ouvre la piste au bon moment.
Un blind test musical de Noël
Par tables ou par services, les invités reconnaissent des chansons de Noël puis des tubes de plusieurs décennies ; le DJ anime au micro.
Un photobooth
Une borne photo près du bar ou de la piste : les invités repartent avec un souvenir, et vous gardez des images de la soirée.
Une soirée à thème
Pull de Noël, années 80, paillettes : un thème simple guide la playlist et, avec nos partenaires en décoration, l'habillage de la salle.
Les vœux de la direction et une remise de prix
Un mot du dirigeant, des trophées ou un tirage au sort : micros sans fil et musique d'entrée pour que toute la salle suive.
Formats
Soirée, dîner ou cocktail : quel format choisir ?
Le format dépend du nombre d'invités, du budget par personne et de ce que vous voulez favoriser : les échanges, le repas ou la danse.
Le cocktail dînatoire
Debout, avec des pièces salées et sucrées servies toute la soirée. Les invités circulent et se mélangent : le format le plus souple, dans vos locaux comme ailleurs.
Traiteur partenaire à partir de 35 € par personne
Le dîner assis
Le repas de Noël d'entreprise classique : plan de table, service à l'assiette, puis piste de danse après le dessert. Il demande une salle plus grande.
Traiteur partenaire à partir de 65 € par personne
La soirée dansante
Après un cocktail ou un dîner, la soirée bascule sur la piste. Il faut un espace dégagé, une sonorisation dimensionnée pour la salle et une heure de fin compatible avec le lieu.
DJ, son et lumière à partir de 1 500 €
Un repas au restaurant peut aussi se prolonger en musique si la salle est privatisée : vérifiez la place pour le DJ et l'heure de fin. Pour un format court, voyez notre page cocktail d'entreprise à Paris; pour une soirée plus solennelle, notre page soirée de gala à Paris.
Déroulé
Déroulé type d'une soirée de Noël d'entreprise
Nous calons ce déroulé avec vous avant la soirée, puis nous l'ajustons en direct si un discours s'allonge ou si la piste démarre plus tôt que prévu.
- Installation et essais du son avant l'arrivée des invités.
- Accueil et cocktail : musique d'ambiance, volume bas pour laisser les conversations.
- Mot de la direction : micro sans fil et musique d'entrée.
- Dîner ou buffet : fond musical discret.
- Animation : blind test, remise de prix ou photobooth.
- Ouverture de la piste, puis cœur de soirée.
- Dernier titre choisi avec vous, à l'heure de fin prévue par le lieu.
Musique
La musique : de l'ambiance de Noël à la piste de danse
Au cocktail, quelques classiques de Noël suffisent à installer l'ambiance ; au-delà, ils lassent. Pour la soirée dansante, nous privilégions des titres que toutes les générations reconnaissent, des années 80 à aujourd'hui, en observant ce qui fait réagir la salle.
Avant la soirée, vous nous indiquez les titres incontournables, ceux à éviter et les moments importants. Le soir même, le DJ prend les demandes des invités quand elles vont avec la piste.
CSE
La soirée de fin d'année du CSE
Quand c'est le CSE qui organise, quelques points changent. Si le lieu et le traiteur sont déjà réservés, nous assurons la seule partie musicale.
- Les invités viennent de plusieurs services, parfois de plusieurs sites : la musique et les animations doivent les rassembler, sans mettre à l'écart ceux qui ne dansent pas.
- Si les conjoints sont invités, le nombre de participants se confirme tard : donnez-nous une fourchette pour dimensionner le son et la lumière.
- Le budget est validé par les élus : notre devis détaille chaque poste.
- Le programme doit convenir à tous les âges : titres fédérateurs, une animation ouverte à tous, des moments calmes pour discuter.
Lieu
Dans vos locaux ou dans un lieu privatisé à Paris
Vos locaux limitent les déplacements et évitent une location de salle ; un lieu privatisé change le cadre et facilite la soirée dansante. Si vous n'avez pas encore de lieu, nous pouvons vous en proposer avec nos partenaires. Dans les deux cas, voici ce que nous vérifions.
Besoin de sonoriser vos locaux sans DJ ? Voyez notre location de sono et de lumière à Paris.
- La capacité réelle, debout et assis, et la place disponible pour une piste de danse.
- L'heure de fin et les limites sonores : certaines salles ont un limiteur qui coupe le son au-delà d'un seuil.
- L'accès pour décharger le matériel : étage, ascenseur ou monte-charge.
- Une alimentation électrique proche de l'emplacement du DJ.
- Dans des bureaux : horaires de l'immeuble, badges, accord du gestionnaire.
Budget
Budget d'une soirée de Noël d'entreprise
Nos prix de départ, et ce qui les fait évoluer. Chaque devis est gratuit et vous parvient sous 48 h.
DJ, son et lumière
À partir de 1 500 €
Pour une soirée déjà organisée : lieu et traiteur réservés de votre côté.
Soirée d'entreprise organisée
À partir de 2 000 €
Lieu, traiteur, décoration et animation coordonnés par un seul interlocuteur.
Cocktail traiteur
À partir de 35 € par personne
Avec nos traiteurs partenaires.
Dîner traiteur
À partir de 65 € par personne
Avec nos traiteurs partenaires.
Ce qui fait varier le prix
- La durée de la prestation et l'heure de fin.
- Le nombre d'invités et la taille de la salle, qui déterminent la puissance du son.
- La lumière : simple éclairage d'ambiance ou éclairage de piste plus complet.
- Le nombre de micros et de prises de parole à sonoriser.
- L'installation : accès difficile, étages sans ascenseur, montage la veille.
- Pour une soirée complète : le lieu, le traiteur et la décoration.
Pour aller plus loin
Soirées d'entreprise à Paris
Tous nos formats pour les entreprises et les CSE.
DJ pour soirée d'entreprise
La prestation DJ en détail : déroulé, matériel, tarif.
Cocktail d'entreprise à Paris
Un format court et debout, avec traiteur partenaire.
Soirée de gala à Paris
Pour une fin d'année plus solennelle.
Location de sono et de lumière
Sonoriser vos locaux, avec ou sans DJ.
Questions fréquentes
Soirée de Noël d'entreprise : vos questions
Organisation, animations, budget et délais
Fixez la date, le nombre d'invités et le budget, puis le format (cocktail, dîner ou soirée dansante) et le lieu. Réservez ensuite le DJ et le traiteur, et préparez le déroulé. Nous pouvons prendre en charge toutes ces étapes ou seulement la musique.
Une soirée DJ avec piste de danse, à compléter d'un blind test de Noël, d'un photobooth, d'un thème ou d'une remise de prix. Une ou deux animations bien placées valent mieux qu'un programme chargé.
Dès que la date est fixée : les soirées de fin d'année se concentrent sur quelques semaines de décembre. Une soirée de vœux en janvier laisse plus de choix.
Le DJ avec le son et la lumière : à partir de 1 500 €. Une soirée organisée de bout en bout : à partir de 2 000 €. Le prix dépend surtout du nombre d'invités, de la durée et du lieu.
Oui. Nous repérons l'espace (plateau de bureaux, hall, terrasse), vérifions l'accès, l'électricité et les horaires de l'immeuble, puis installons le son, la lumière et l'espace DJ.
Oui, pour des soirées organisées par le CSE comme par la direction, avec un devis détaillé que les élus peuvent examiner.
Sous 48 h. Indiquez-nous la date, le lieu ou l'arrondissement, le nombre d'invités et le format envisagé.
Réservez votre soirée de Noël d'entreprise
Date, nombre d'invités, lieu et format envisagé : décrivez-nous votre soirée, nous revenons vers vous avec un devis gratuit sous 48 h.