Plateau de bouchées apéritives présenté aux invités lors d'une réception en jardin

Traiteur événementiel

Traiteur événementiel à Paris, avec nos partenaires

Cocktail, buffet ou dîner assis : nous choisissons le traiteur partenaire adapté à votre événement, nous coordonnons son service avec la musique et le déroulé de la soirée, et vous gardez un seul interlocuteur.

Un traiteur partenaire, un seul interlocuteur

Baska Events n'est pas un traiteur. Notre métier, depuis 2022, c'est le DJ et l'animation de vos soirées. Pour le repas, nous travaillons avec des traiteurs partenaires, que nous choisissons selon le format, le nombre d'invités et le lieu de votre événement, à Paris et en Île-de-France.

Notre rôle : comprendre vos envies et vos contraintes, transmettre un brief clair au traiteur, caler les horaires de service avec la musique et les prises de parole, puis rester votre contact jusqu'au jour J. Vous n'avez pas à coordonner vous-même le traiteur, le lieu et le DJ.

Vous organisez un cocktail d'entreprise à Paris, un mariage avec DJ ou une soirée de Noël d'entreprise ? Le repas fait partie du même devis que la musique.

Formules

Cocktail, buffet ou dîner assis : quelle formule ?

La formule dépend du moment de la journée, du nombre d'invités et de ce que vous voulez favoriser : les échanges debout ou un repas à table.

Cocktail dînatoire

Canapés, verrines et pièces sucrées servis debout, pendant un vin d'honneur, une inauguration ou une soirée de networking. Les quantités se calculent selon la durée et le nombre d'invités : plus le cocktail remplace un repas, plus il faut prévoir de pièces par personne.

Afterwork, vœux, lancement, vin d'honneur

Buffet

Des plats chauds et froids en libre-service ou avec service assisté, avec des options végétariennes. Pratique pour un grand nombre de convives ou un déjeuner d'entreprise, et plus souple qu'un service à table.

Déjeuner d'équipe, fête de famille, grande jauge

Dîner assis

Entrée, plat et dessert servis à table, avec un menu adapté à la saison et à vos invités. Le service en salle se cale sur les prises de parole et sur l'ouverture de la piste de danse.

Mariage, gala, dîner de fin d'année

Petit-déjeuner et brunch

Un petit-déjeuner d'accueil ou un brunch pour un séminaire : viennoiseries, fruits, boissons chaudes et jus. Les horaires de service suivent le programme de la journée.

Séminaire, convention, lendemain de mariage

Tarifs

Prix indicatifs par personne

Cocktail
à partir de 35 € par personne
Dîner assis
à partir de 65 € par personne

Le devis est gratuit et détaille ce qui est compris. Vous le recevez sous 48 h.

Ce qui fait varier le prix

  • Le nombre de pièces par personne (cocktail) ou de plats (repas)
  • Le service : nombre de serveurs et durée de leur présence
  • Les boissons : sans alcool, vins, champagne ou bar à cocktails
  • La vaisselle, la verrerie et le nappage, inclus ou loués à part
  • Le nombre d'invités et l'heure du repas
  • Le lieu : accès, office ou cuisine sur place, horaires de livraison
Invités réunis autour d'une table de vins lors d'un cocktail dînatoire en plein air, en soirée

Méthode

Comment nous travaillons avec nos traiteurs

  1. Le brief. Date, lieu, nombre d'invités, formule, budget par personne, régimes et allergies : nous recueillons tout ce dont le traiteur a besoin pour chiffrer juste.
  2. La proposition. Nous vous présentons le traiteur partenaire adapté et sa proposition de menu, que vous ajustez avant de valider le devis.
  3. Le timing. Horaires de livraison, de service et de débarrassage sont calés avec la musique et les prises de parole, pour que la soirée garde son rythme.
  4. Le jour J. Vous gardez un seul interlocuteur : nous faisons le lien entre le traiteur, le lieu et le DJ jusqu'à la fin de la soirée.

Déroulé

Le repas et la musique, au même rythme

Un repas réussi tient autant au timing qu'au menu. Voici les repères que nous fixons avec le traiteur et le DJ.

Pendant le cocktail

Un fond musical qui laisse parler les invités pendant que les plateaux circulent.

Pendant le service à table

Une musique plus douce, et des discours placés entre deux plats plutôt qu'au moment du service.

Après le dessert

Le dessert ou le gâteau annonce l'ouverture de la piste : le DJ prend le relais au bon moment.

En fin de soirée

La fermeture du bar et le départ du personnel de service se décident avec l'heure de fin de la musique.

Régimes alimentaires et allergies

Végétarien, vegan, sans gluten, allergies : indiquez-les dès la demande de devis, avec le nombre de personnes concernées. Nous les transmettons au traiteur, qui prévoit des alternatives et les signale au service le jour J.

Pour une allergie sévère, prévenez-nous le plus tôt possible. Pour une exigence religieuse, dites-le dès le premier échange : nous vérifions avec nos partenaires ce qu'il est possible de proposer pour votre date.

Zones d'intervention

Traiteur événementiel à Paris et en Île-de-France

Nos traiteurs partenaires interviennent à Paris et dans toute l'Île-de-France, dans vos locaux ou dans un lieu privatisé.

Questions fréquentes

Traiteur événementiel : vos questions

Prix, service, délais et régimes alimentaires

Avec nos traiteurs partenaires, comptez à partir de 35 € par personne pour un cocktail et à partir de 65 € par personne pour un dîner assis. Le prix final dépend du nombre de pièces ou de plats, du service, des boissons et de la vaisselle. Le devis est gratuit et précise ce qui est inclus.

Non. Nous sommes une agence créée par deux DJ : le repas est préparé et servi par des traiteurs partenaires. Nous les sélectionnons selon votre événement, nous leur transmettons votre brief et nous coordonnons leur service avec la musique et le déroulé de la soirée.

Cela dépend de la formule et du traiteur : vaisselle, verrerie, nappage, mobilier de service et personnel peuvent être inclus ou chiffrés à part. Le devis le précise ligne par ligne, pour que vous sachiez ce que vous payez.

Dès que la date et le lieu sont fixés. Les traiteurs sont très sollicités en fin d'année et les samedis de la belle saison : plus tôt vous nous écrivez, plus le choix de partenaires et de menus est large.

Oui. Signalez-nous dès la demande de devis les régimes (végétarien, vegan, sans gluten) et les allergies : nous les transmettons au traiteur pour qu'il prévoie des alternatives. Pour une allergie sévère, prévenez-nous le plus tôt possible. Pour une exigence religieuse, dites-le dès le premier échange : nous vérifions avec nos partenaires ce qui est possible pour votre date.

C'est l'intérêt de passer par nous : le traiteur et le DJ suivent le même déroulé. Le service ne tombe pas pendant un discours, la musique baisse quand les plats arrivent et la piste s'ouvre au bon moment.

Parlons de votre repas

Date, lieu, nombre d'invités, formule et budget par personne : envoyez-nous ces éléments, nous revenons vers vous sous 48 h avec une proposition de nos traiteurs partenaires, coordonnée avec la musique.