Pont lumière équipé de projecteurs et d'enceintes dans une grande salle de réception, avec une régie au premier plan

Paris et Île-de-France

Scénographie événementielle à Paris : lumière, scène et décor

Mise en lumière de la salle, scène et pupitre, espace DJ, implantation et habillage : nous concevons l'espace de vos soirées d'entreprise, galas et lancements à Paris, puis nous l'installons et le démontons.

Qu'est-ce que la scénographie événementielle ?

La scénographie événementielle consiste à aménager l'espace d'un événement pour servir son message et son déroulé : où l'on accueille, où l'on parle, où l'on dîne, où l'on danse, et comment la lumière accompagne chaque moment.

Fondée par deux DJ passés par les associations son et lumière de leurs écoles, Baska Events aborde la scénographie par ce qu'elle maîtrise : la lumière, le son, la scène et la musique de la soirée. Le décor (fleurs, mobilier, textiles) vient de nos partenaires. Nous la proposons pour les événements d'entreprise ; pour un mariage ou une fête privée, voyez notre page décoration événementielle.

100+

Événements animés

50+

Clients

2022

Création de l'agence

48 h

Pour recevoir votre devis

Lumière

Mise en lumière et ambiance

La lumière transforme une salle sans rien fixer aux murs. Elle se règle en plusieurs couches, selon les moments de la soirée.

La lumière d'architecture

Des projecteurs LED posés au sol colorent les murs, les colonnes ou les plafonds et révèlent les volumes du lieu.

Les couleurs de la marque

La lumière reprend les couleurs de votre identité : un moyen simple d'habiller toute une salle sans rien fixer aux murs.

La lumière de scène

Une lumière franche sur le pupitre pour les discours et les remises de prix, pour que les intervenants soient vus de toute la salle.

La lumière de piste

Plus douce au dîner, plus vive pour danser : l'éclairage change avec les moments de la soirée.

Pavillon de réception habillé de feuillage et de guirlandes lumineuses, avec une régie DJ au premier plan

Scène

Scène, estrade et espace DJ

La scène et le pupitre

Visibles de toutes les tables, à l'écart des allées de service, avec des micros sans fil et un retour pour l'intervenant.

L'espace DJ

Près de la piste, avec une vue sur la salle : le DJ voit les invités et la scène, et peut enchaîner musique et prises de parole.

La diffusion du son

Des enceintes orientées pour couvrir toute la salle sans assourdir les tables les plus proches, et des câbles protégés dans les passages.

Habillage de salle

Fleurs, textiles, mobilier d'appoint : l'habillage complète la lumière. Nous l'intégrons au plan avec nos partenaires décorateurs, et nous plaçons vos supports de marque (kakémonos, écrans) là où les invités les voient vraiment : à l'accueil, près du bar, derrière la scène.

Chaque lieu a ses règles : fixations interdites dans un lieu patrimonial, fumée limitée à cause des détecteurs, horaires de montage courts. Nous les vérifions avant de proposer quoi que ce soit.

Événements

Pour quel événement d'entreprise ?

Le concept change selon l'occasion ; la méthode reste la même, du brief au démontage.

Gala et remise de prix

Une scène lisible depuis chaque table, des temps forts mis en lumière, puis une piste de danse.

Soirée de gala à Paris

Lancement de produit et cocktail

La lumière et le son au service de la révélation, puis une ambiance de cocktail aux couleurs de la marque.

Cocktail d'entreprise à Paris

Méthode

Les étapes d'un projet de scénographie

Vous validez chaque étape ; un seul interlocuteur suit le projet jusqu'au démontage.

  1. Le brief

    Objectif de la soirée, nombre d'invités, programme, couleurs de la marque, budget : nous partons de votre message.

  2. Le repérage

    Sur place ou à partir de plans et de photos : volumes, électricité disponible, points d'accroche, règles du lieu sur la fumée et les fixations.

  3. Le plan d'implantation

    Scène, régie, piste, bar, tables et circulation des invités : tout est placé sur plan avant le jour J.

  4. La proposition

    Ambiance lumineuse, matériel et habillage de salle, avec un devis détaillé que vous ajustez avec nous.

  5. Le montage

    Installation, réglages et répétition des temps forts avant l'arrivée des invités, aux horaires fixés avec le lieu.

  6. Le démontage

    Le matériel est démonté et repris à l'horaire convenu avec le lieu.

Questions fréquentes

Scénographie événementielle : vos questions

Définition, méthode, matériel et zone d'intervention

C'est l'art d'aménager l'espace d'un événement pour servir son message et son déroulé : lumière, scène, son, implantation des tables et de la piste, habillage de la salle. Pour une entreprise, elle relie l'identité de la marque au programme de la soirée.

La décoration habille une réception (fleurs, tables, textiles) : nous la proposons surtout pour les mariages et les soirées privées. La scénographie organise tout l'espace autour d'un programme, avec la lumière, la scène et la circulation des invités : c'est l'approche que nous proposons aux entreprises.

Brief, repérage du lieu, plan d'implantation, proposition et devis, puis montage avec répétition des temps forts et démontage. Vous validez chaque étape, et vous avez un seul interlocuteur jusqu'au jour J.

Oui. La mise en lumière d'une salle peut être commandée seule, avec ou sans DJ. Pour du matériel installé sans conception d'ensemble, consultez notre page de location de sono et de lumière.

Nous les intégrons au plan d'implantation et au devis, avec le lieu, qui en fournit souvent une partie, ou avec nos partenaires. Le devis précise ce qui vient de chacun.

À Paris et dans toute l'Île-de-France, dans vos locaux ou dans un lieu privatisé. Hors de Paris, des frais de déplacement peuvent s'ajouter selon la distance ; ils figurent dans le devis.

Concevons l'espace de votre événement

Programme, nombre d'invités, lieu et couleurs de votre marque : partagez-nous votre projet. Nous revenons vers vous sous 48 h avec une première proposition et un devis.