Le son de la plénière
Une sono réglée pour la voix, des micros sans fil pour les intervenants et pour les questions de la salle, une musique d'entrée pour chaque prise de parole. Tout est testé avant l'arrivée des participants.
Paris et Île-de-France
Animation de séminaire à Paris : soirée, DJ et prises de parole
Du mot d'accueil de la plénière à la soirée de clôture, nous prenons en charge le son, la musique et l'ambiance de votre séminaire : micros pour les intervenants, musique d'accueil et de pause, DJ pour la soirée. Un interlocuteur unique, à Paris et en Île-de-France.
Ce que nous prenons en charge
Baska Events a été fondée par deux DJ : notre point fort, c'est tout ce qui s'entend et se voit dans la salle. Pour le reste, nous coordonnons nos partenaires, comme le traiteur événementiel.
- Sono et micros sans fil pour la plénière
- Musique d'accueil, de pause et de transition
- DJ pour la soirée de clôture
- Blind test musical et photobooth
- Traiteur et décoration avec nos partenaires
- Un interlocuteur unique, du devis au jour J
100+
Événements animés
50+
Clients
2022
Création de l'agence
48 h
Pour recevoir votre devis
Prestations
De la plénière à la soirée
Le son de la journée de travail et l'ambiance de la soirée : choisissez ce dont votre séminaire a besoin.
Musique d'accueil et de pause
Un fond musical à l'accueil café, pendant les pauses et au déjeuner, à un volume qui laisse les participants échanger. La musique marque aussi la reprise des sessions.
La soirée de clôture avec DJ
Un fond musical pendant le cocktail, puis une soirée dansante qui réunit toutes les générations de l'entreprise. Nos DJ lisent la salle et dosent l'énergie selon l'ambiance que vous voulez donner.
Le lancement de produit
Une musique de révélation calée sur votre présentation, le son et la lumière du moment de l'annonce, puis un DJ pour prolonger la soirée avec vos clients et partenaires.
Les animations participatives
Un blind test musical par équipes pour lancer la soirée, ou un photobooth qui imprime les photos sur place : deux animations simples qui font se mélanger les services.
La coordination avec nos partenaires
Traiteur, décoration et lumière, dans le lieu que vous avez choisi : nous coordonnons nos partenaires et calons leurs horaires sur le programme de la journée.
Idées
Idées d'animation pour un séminaire
Des animations que nous proposons réellement, simples à intégrer au programme.
Un blind test musical par équipes
Les équipes mélangent les services, le DJ anime au micro : une animation courte, idéale entre le dîner et la piste.
Un photobooth
Les participants repartent avec leurs photos imprimées, et vous gardez des images de la soirée pour la communication interne.
Une soirée à thème musical
Années 80, disco, soirée latine : un thème simple donne un fil à la soirée et aide les plus timides à rejoindre la piste.
Une remise de prix en musique
Une musique d'entrée par lauréat, des micros prêts et une lumière sur la scène : le moment gagne en rythme et en solennité.
Déroulé
Déroulé type d'une journée de séminaire et de sa soirée
Chaque séminaire a son programme. Voici où le son et la musique interviennent, du café d'accueil à la piste de danse.
Accueil
Musique d'accueil discrète pendant le café ; micros et sono déjà testés.
Plénière
Musique d'ouverture, entrée des intervenants, micros sans fil, transitions entre les interventions.
Pauses et déjeuner
Fond musical à volume modéré, qui marque aussi la reprise des sessions.
Ateliers
Selon les salles, un petit système de son ou un micro pour la restitution des groupes.
Cocktail
Une musique plus présente, qui accompagne la fin de la journée de travail.
Dîner et soirée
Discours de clôture au micro, dîner en musique, puis ouverture de la piste avec le DJ.
Formats
Formats de séminaire
Résidentiel, court, convention ou lancement : la durée, la salle et le programme dépendent de votre objectif et du nombre de participants.
Séminaire résidentiel
Un à trois jours dans un hôtel ou un domaine d'Île-de-France : journées de travail, puis une soirée animée le premier ou le dernier soir.
20 à 200 participants
Lancement de produit
Un événement centré sur une annonce : son et lumière pour la révélation, DJ et cocktail pour réunir clients, partenaires et presse.
50 à 500 invités
Convention annuelle
Le rendez-vous annuel des équipes : plénière le matin, ateliers l'après-midi et soirée festive. Nous prenons en charge le son de la journée et la soirée.
100 à 1 000 participants
Séminaire court
Une demi-journée ou une journée d'ateliers, avec une pause déjeuner et une restitution finale au micro.
10 à 80 participants
Logistique
Les points à vérifier avec le lieu
Quatre sujets à arrêter en amont pour que la journée et la soirée se déroulent sans accroc.
Salles et configurations
Plénière en théâtre, ateliers en îlots, salles de sous-commission : la disposition dépend du programme et du nombre de participants. Vérifiez la capacité de chaque configuration, pas seulement celle de la grande salle.
Restauration
Café d'accueil, déjeuner, pauses, cocktail de clôture : les horaires de service sont calés sur le programme pour ne pas couper les sessions. Nos traiteurs partenaires peuvent s'en charger.
Son, micros et électricité
Repérez les prises disponibles et l'équipement fourni par le lieu. Nous complétons ou remplaçons ce qui manque, et nous testons tout avant le début de la journée.
Horaires et contraintes du lieu
Heure de montage, heure de fin de soirée, limiteur de son éventuel, accès pour le matériel : ces règles déterminent le déroulé de la soirée et doivent être connues avant le devis.
Budget de l'animation d'un séminaire
Un DJ pour la soirée de clôture est proposé à partir de 1 500 €, avec sa sono, sa lumière et ses micros. La location seule du son et de la lumière pour une plénière est proposée à partir de 200 €. Un ensemble réunissant le DJ, la sono de la plénière et un photobooth se situe le plus souvent entre 2 500 et 8 000 €.
Ce qui fait varier le prix : la durée de présence (journée seule, soirée seule ou les deux), le nombre de salles à sonoriser, le nombre de participants, la lumière et les horaires de montage imposés par le lieu. Le détail est dans notre page DJ pour soirée d'entreprise à Paris.
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DJ pour soirée d'entreprise
Le DJ de votre soirée de clôture, avec sono, lumière et micros.
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Cocktail d'entreprise à Paris
Traiteur partenaire, musique et son pour les discours.
Soirée de gala à Paris
Programme, dîner et soirée dansante.
Location de sono et de lumière
Le son de votre plénière, installé et repris.
Questions fréquentes
Animation de séminaire : vos questions
Animations, sono de plénière, budget et zone d'intervention
Cela dépend de l'objectif. Pour souder les équipes, un blind test musical par équipes ou un photobooth fonctionnent bien. Pour marquer la fin du séminaire, une soirée avec DJ réunit tout le monde. Pour la journée elle-même, une musique d'accueil et des transitions soignées donnent du rythme aux sessions.
Oui. Nous installons une sono adaptée à la salle et des micros sans fil pour les intervenants et la salle, nous les testons avant l'arrivée des participants, et nous prévoyons du matériel de secours sur les micros. Si le lieu est déjà équipé, nous complétons ce qui manque.
Un DJ pour la soirée de clôture est proposé à partir de 1 500 €. Un ensemble réunissant le DJ, la sono de la plénière et un photobooth se situe le plus souvent entre 2 500 et 8 000 €, selon la durée, le nombre de participants et le matériel. Nous vous remettons un devis détaillé sous 48 h.
Oui, pour tout ce qui touche à la musique, au son et à l'ambiance, et avec nos partenaires pour le traiteur et la décoration. Vous avez un interlocuteur unique, qui cale les horaires de chacun sur votre programme.
Oui : musique de révélation calée sur votre présentation, son et lumière pour le moment de l'annonce, puis un DJ pour la soirée. Nous préparons le minutage avec vous et nous répétons le moment clé avant l'arrivée des invités.
Oui, dans toute l'Île-de-France : un hôtel de séminaire, un domaine ou vos propres locaux. Des frais de déplacement peuvent s'ajouter selon la distance ; ils figurent dans le devis.
Animons votre séminaire à Paris
Date, nombre de participants, programme et lieu : dites-nous tout. Nous revenons vers vous sous 48 h avec une proposition adaptée.