Un lieu accessible en transports en commun
Choisir un lieu proche d'une gare ou d'une station de métro, indiquer l'itinéraire dans l'invitation et fixer l'heure de fin en tenant compte des derniers transports, ou prévoir un retour groupé.
Démarche responsable
Organiser un événement éco-responsable à Paris
Lieu accessible en transports, matériel réutilisé, repas de saison, moins de jetable : les choix qui réduisent l'impact d'un événement se font tôt. Voici les leviers à activer et ce que nous appliquons déjà, à Paris et en Île-de-France.
Réduire l'impact, sans promesse impossible
Un événement éco-responsable cherche à réduire ses effets sur l'environnement : déplacements des invités, repas, déchets, énergie, matériel. Il n'existe pas d'événement sans impact ; on parle donc de choix plus sobres, pas de neutralité.
Ces choix se font surtout en amont : le lieu, le format du repas, ce que l'on loue plutôt que ce que l'on achète. C'est pourquoi nous en parlons dès la demande de devis, que vous organisiez une soirée d'entreprise à Paris, un séminaire ou un mariage.
Leviers
Les leviers d'un événement éco-responsable
Six pistes concrètes, valables pour la plupart des événements. Toutes ne s'appliquent pas à chaque projet : nous choisissons avec vous celles qui ont un sens pour le vôtre.
Du matériel loué et réutilisé
Louer le son, la lumière, le mobilier et la vaisselle plutôt qu'acheter pour un soir, choisir un décor réemployable et une signalétique sans date, que l'on peut ressortir l'année suivante.
Un éclairage LED
À lumière égale, un projecteur LED consomme bien moins qu'un projecteur halogène et chauffe moins la salle. Dimensionner la sono et la lumière à la salle évite aussi d'installer plus que nécessaire.
Un repas de saison, sans gaspillage
Des produits de saison, des plats végétariens au menu, des quantités ajustées au nombre réel d'invités confirmé quelques jours avant, et une solution prévue avec le traiteur pour les restes.
Moins de jetable, un tri organisé
Vaisselle et verres réutilisables, carafes ou fontaines plutôt que bouteilles individuelles, poubelles de tri identifiées. Depuis 2024, le tri à la source des biodéchets est généralisé en France : demandez au lieu et au traiteur comment ils le gèrent.
Des supports dématérialisés
Invitations et programme envoyés par e-mail ou accessibles par QR code, badges réutilisables, objets publicitaires limités à ce qui sera vraiment gardé.
Chez Baska Events
Ce que nous appliquons
Nous ne mesurons pas l'empreinte carbone de nos événements et nous ne revendiquons aucun label. Voici simplement ce qui fait partie de notre façon de travailler.
- Notre matériel son et lumière sert d'un événement à l'autre : nous ne l'achetons pas pour une soirée, nous le réutilisons et l'entretenons.
- Nos projecteurs sont à LED, et nous dimensionnons la sono et la lumière selon la salle et le nombre d'invités.
- Nous intervenons uniquement à Paris et en Île-de-France, depuis Paris 16e : nos trajets restent courts.
- Vos critères (repas végétarien, pas de vaisselle jetable, lieu accessible en transports…) sont transmis à nos partenaires et chiffrés dans le devis.
Exemples
Exemples par type d'événement
Pour un mariage
- Fleurs de saison et compositions réutilisées entre la cérémonie et le dîner
- Menu de saison avec une option végétarienne
- Vaisselle réutilisable à la place du jetable
- Itinéraire en transports et covoiturage proposés aux invités
Pour une soirée d'entreprise
- Lieu proche des bureaux ou bien desservi
- Heure de fin compatible avec les derniers transports
- Fontaines à eau et verres réutilisables au bar
- Décor et signalétique réemployables d'une édition à l'autre
Pour un séminaire
- Programme et documents partagés en ligne
- Pauses avec des produits de saison
- Badges récupérés en fin de journée
- Sono et micros dimensionnés à la salle de plénière
Méthode
Les questions à poser à vos prestataires
Avant de signer, ces questions simples permettent de savoir ce qui est réellement prévu.
Au lieu
Quel accès en transports ? Comment le tri et les biodéchets sont-ils gérés ? Quelle heure de fin ?
Au traiteur
D'où viennent les produits ? Quelle part de saison et de végétarien ? Que deviennent les restes ? La vaisselle est-elle réutilisable ?
Au décorateur
Quels éléments sont loués ou réemployés ? Les fleurs sont-elles de saison ? Que devient le décor après l'événement ?
Au DJ
La lumière est-elle à LED ? Le matériel est-il adapté à la taille de la salle, sans surplus ?
Nos prestations à Paris
Soirée d'entreprise à Paris
DJ, animation et organisation de vos soirées d'entreprise et de CSE.
Animation de séminaire à Paris
Son des plénières, musique des pauses et soirée de clôture.
Traiteur événementiel à Paris
Cocktail ou dîner avec nos traiteurs partenaires.
Location de sono et de lumière
Du matériel loué, installé et repris plutôt qu'acheté.
Zones d'intervention
Où nous intervenons
Paris et toute l'Île-de-France : une zone resserrée, qui limite nos déplacements.
Questions fréquentes
Événement éco-responsable : vos questions
Définition, priorités, coût et engagements
C'est un événement conçu pour réduire ses effets sur l'environnement (déplacements, repas, déchets, énergie, matériel) tout en restant accessible et en privilégiant des fournisseurs proches. Aucun événement n'est sans impact : il s'agit de réduire, pas d'annuler.
Par les choix qui se font tôt : le lieu (et son accès en transports), le format du repas et la liste de ce qui sera acheté ou loué. Les déplacements des participants, le repas et les objets à usage unique sont les postes sur lesquels on agit le plus directement.
Non. Nous ne calculons pas d'empreinte carbone et nous ne revendiquons ni label ni certification. Les organisations qui doivent mesurer et piloter l'impact de leurs événements peuvent s'appuyer sur la norme ISO 20121, consacrée au management responsable des événements, ou sur un bureau d'études spécialisé.
Pas forcément. Certains choix réduisent le budget (moins d'objets jetables, décor réemployé, quantités ajustées), d'autres l'augmentent (produits biologiques, navettes). Le devis chiffre chaque option pour que vous décidiez en connaissance de cause.
Oui. Envoyez-nous vos critères avec la demande de devis : nous les transmettons à nos partenaires (traiteur, décorateur, lieu) et le devis indique, poste par poste, ce qui est prévu.
Préparons un événement plus sobre
Dites-nous votre date, votre lieu et les critères qui comptent pour vous : nous vous répondons sous 48 h avec un devis qui détaille ce qui est prévu, pour un événement à Paris ou en Île-de-France.